كيف تفوض بشكل صحيح؟ Delegate properly

0 507

كيف يمكن ان تكون مفوض فعال وتحصد العديد من الفوائد التي تعزز من ادارة فريقك بشكل سلس وفعال؟؟سنتعرف في هذا المقال علي طرق انجاز تفويض فعال وبشكل صحيح.

للتعرف اكثر علي ما هو التفويض يمكنك قراءة المقال ما هو التفويض و لماذا يتردد اغلب القادة في استخدامه؟

فيما يلي بعض اساليب انجاز تفويض فعال للبدء في استخدامها.

1-ابدا من النتيجة وتحرك الي الخلف ل “انجاز تفويض فعال”

عند تفويض مسؤولية جديدة ابدا بشرح كيف يجب أن تكون النتيجة. في هذه الطريقة تحدد الهدف دون اخبار الموظف كيف يجب عليه تحقيقه.

2-امنح الموظفين الاستقلال الذاتي ل “انجاز تفويض فعال”

قد يكون هذا صعباً على المديرين ولكن يجب ان تدرك ان هناك العديد من الطرق المختلفة لحل المشكلات من خلال السماح لموظفيك بمعرفة طريقتهم الخاصة في القيام بذلك، سوف يتعلمون و سيكون هذا جيداً بالنسبة لك.

3-امنحهم السلطة للقيام بما تطلبه

ان تفويض مهمة ما دون منح السلطة اللازمة لإكمالها هو في الحقيقة مجرد اغراق للموظف في المزيد من الاعمال. وبالتالي هذا سوف يثير العضب والاستياء لدي الموظف بدلاً من زيادة الحافز والرضا الوظيفي.

4-تطابق الشخصية والمهارات

لا تعطي الانطوائي مهمة إدارة الاجتماع وبالمثل لا تجعل المنفتح مسؤولاً عن المحاسبة.

يجب ان يكون لديك فكرة جيدة عن موظفيك والمهارات التي يمتلكونها. بمعني تفويض المهمة المناسبة للشخص المناسب.

5- تأكد ان لديهم الموارد الصحيحة

تأكد من ان الأشخاص الذين تفوضهم لديهم الوقت الكافي والمال والتدريب والامدادات ومساحة العمل والمساعدة من الاخرين لإنجاز المهمة المطلوبة.

فاذا لم يكن لديهم فان الفشل ليس مسؤوليتهم ولكن مسؤوليتك انت.

6-الاشراف وليس المراقبة اللصيقة

أفضل طريقة لفعل ذلك هو تحديد جدول زمني منتظم للمراجعة والاشراف.

هذا يسمح للموظفين بالاستقلالية بينما لا يزالون مسؤولين عن المشروع. ويسمح ايضاً لهم بطرح الأسئلة وتلقي المعلومات على فترات منتظمة.

7-خلق بيئة محفزة ل “انجاز تفويض فعال”

انجح المفوضين هم الذين يعرفون متي يقومون بدور المشجع ومتي يقومون بدور المدرب ومتي يتدخلون ومتي يتراجعون. وايضاً هم جاهزون للاحتفال بالنجاحات.

8-كن متسامحاً مع الأخطاء

لن تكون مبتكراً ابداً بدون اخذ المخاطرة، ولا يمكنك اخذ المخاطرة بدون أخطاء.

يجب عليك ان تكون متسامح واستخدم الأخطاء كأداة تعليمية وليس كشيء تخاف منه.


من خلال القيام بالأشياء السابق ذكرها سوف تتمكن من التفويض بالطريقة الصحيحة و انجاز تفويض فعال وهذا هو سر النجاح.

يمكنك ايضاً الاطلاع على هذا المقال لمعرفة كيف يعزز التفويض من ادارة الفريق؟

المصادر:

  1. Harvard Business Review: How to Decide Which Tasks to Delegate
  2. Merriam-Webster Dictionary: Delegation
اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

sex stories in telugufapfapfaphub.com concupiscent young beauty craves to get cock in her mouth and in twat.